Để ủy quyền cho chủ nhà hoặc doanh nghiệp thực hiện khai báo tạm trú thay cho người nước ngoài tại Việt Nam, cần thực hiện các bước và lưu ý sau đây:

1. Lập giấy ủy quyền:
   • Người nước ngoài hoặc người được ủy quyền lập giấy ủy quyền bằng văn bản rõ ràng, thể hiện nội dung ủy quyền khai báo tạm trú.
   • Giấy ủy quyền phải có thông tin đầy đủ của người ủy quyền và người nhận ủy quyền (bao gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân).
   • Nội dung ủy quyền phải nêu rõ phạm vi, thời hạn và quyền, nghĩa vụ liên quan đến việc khai báo tạm trú.
2. Công chứng, chứng thực giấy ủy quyền:
   • Giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền (tại nước ngoài là cơ quan ngoại giao Việt Nam hoặc đại diện lãnh sự Việt Nam; tại Việt Nam là phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền).
   • Trường hợp giấy ủy quyền được lập tại nước ngoài, cần có hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự theo quy định để sử dụng tại Việt Nam.
3. Giao giấy ủy quyền cho chủ nhà hoặc doanh nghiệp:
   • Người nhận ủy quyền trên cơ sở giấy tờ hợp lệ sẽ thực hiện việc khai báo tạm trú với cơ quan công an nơi có cơ sở lưu trú của người nước ngoài.
4. Thực hiện khai báo tạm trú thay:
   • Người nhận ủy quyền chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục khai báo đầy đủ, chính xác theo quy định.
   • Thủ tục khai báo cần được thực hiện trong thời hạn theo luật định (thường là trong vòng 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú).
5. Lưu ý khác:
   • Giấy ủy quyền nên lưu giữ bản gốc để phục vụ kiểm tra khi cần thiết.
   • Người ủy quyền cần theo dõi việc khai báo được thực hiện đầy đủ để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật.

Tóm lại, ủy quyền khai báo tạm trú thay phải lập giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực hợp pháp, nêu rõ quyền hạn, giao cho chủ nhà hoặc doanh nghiệp để thực hiện thủ tục khai báo tạm trú theo đúng quy định.