Nghĩa vụ khai báo tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:

• Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thực hiện khai báo tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú nơi người nước ngoài ở.
• Người quản lý, điều hành cơ sở lưu trú có trách nhiệm yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để thực hiện khai báo tạm trú trước khi đồng ý tiếp nhận.
• Việc khai báo tạm trú được thực hiện với cơ quan Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
• Người quản lý cơ sở lưu trú phải ghi đầy đủ thông tin vào phiếu khai báo tạm trú (nếu khai báo không qua môi trường điện tử), ghi nhận kịp thời và chuyển thông tin cho Công an trong thời gian quy định (12 giờ, vùng sâu vùng xa là 24 giờ).
• Ngoài ra, nếu người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc có thay đổi các thông tin trên hộ chiếu, giấy tờ liên quan đến cư trú, họ phải khai báo tạm trú lại theo quy định.
• Việc khai báo tạm trú nhằm quản lý cư trú hợp pháp, an ninh trật tự và bảo vệ quyền lợi người nước ngoài.

Nghĩa vụ khai báo tạm trú thuộc về người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam và người quản lý cơ sở lưu trú phải phối hợp thực hiện khai báo đầy đủ, đúng quy định của pháp luật.

Cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nơi ở...) có trách nhiệm yêu cầu người nước ngoài xuất trình các giấy tờ trên để thực hiện khai báo tạm trú trước khi cho phép người nước ngoài tạm trú tại cơ sở.

Việc khai báo có thể được thực hiện qua phương thức điện tử hoặc bằng phiếu khai báo tạm trú. Trường hợp khai báo bằng phiếu, người quản lý cơ sở lưu trú phải ghi đầy đủ thông tin và chuyển hồ sơ đến cơ quan Công an nơi đăng ký cư trú trong vòng 12-24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú.

Tóm lại, các loại giấy tờ cơ bản để khai báo tạm trú gồm hộ chiếu hợp lệ, phiếu khai báo tạm trú mẫu NA17 và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu nhằm đảm bảo thủ tục khai báo đúng quy định và quản lý cư trú hợp pháp.