Trước khi chọn tên công ty để tránh bị trùng và hồ sơ bị từ chối, cần lưu ý các quy định và thực tiễn sau:

Quy định đặt tên công ty

• Tên công ty gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: công ty TNHH, công ty cổ phần) và tên riêng.
• Tên riêng phải viết bằng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm chữ số, ký hiệu nhưng không được chứa các ký hiệu vi phạm đạo đức, văn hóa, truyền thống lịch sử, hoặc từ ngữ cấm theo luật.
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
• Không được dùng toàn bộ hoặc một phần tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, lực lượng vũ trang hay các tổ chức xã hội nghề nghiệp (trừ khi đã được chấp thuận).

Cách tránh tên công ty bị trùng

• Trước khi đăng ký, nên kiểm tra tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để phòng tránh trùng lặp.
• Nên thêm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, hoặc hình thức đầu tư vào tên riêng để tăng tính độc đáo.
• Có thể tạo tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài nhưng vẫn phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn.
• Tránh sử dụng tên quá phổ biến hoặc đơn giản dễ bị trùng.

Lưu ý quan trọng khác

• Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và được in rõ trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm.
• Đăng ký tên nên phối hợp với việc đăng ký nhãn hiệu để tránh trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ.
• Việc kiểm tra và chọn tên phù hợp giúp hồ sơ không bị từ chối do lý do tên công ty vi phạm quy định hoặc trùng tên doanh nghiệp khác.

Tóm lại, việc chọn tên công ty cần tuân thủ quy định pháp luật về cấu trúc và nội dung tên, đồng thời chủ động kiểm tra tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng hoặc bị từ chối hồ sơ.