Đối với người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc từng cư trú tại Việt Nam, Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 (LLTP số 2) là tài liệu bắt buộc khi thực hiện các thủ tục quan trọng như định cư, kết hôn, nhập quốc tịch, hoặc nộp hồ sơ ra nước ngoài.

Tuy nhiên, vì đây là loại phiếu phản ánh toàn bộ án tích (kể cả đã được xóa) nên việc xin cấp LLTP số 2 có nhiều điều kiện pháp lý chặt chẽ hơn so với LLTP số 1.

Nếu không nắm rõ quy định, người nước ngoài có thể bị từ chối cấp hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Một số lưu ý khi xin LLTP số 2 gồm:

(1) Không được ủy quyền xin LLTP số 2

Khác với LLTP số 1 (có thể ủy quyền), LLTP số 2 chỉ cấp trực tiếp cho chính người yêu cầu.

Nếu người nước ngoài đang ở nước ngoài, cần làm giấy ủy quyền cho luật sư chỉ để nhận kết quả, không phải để nộp hồ sơ.

(2) Cần hợp pháp hóa và dịch thuật chính xác

Các giấy tờ do nước ngoài cấp (hộ chiếu, giấy cư trú, giấy khai sinh, kết hôn, v.v.) phải:

• Được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại;
• Sau đó dịch công chứng sang tiếng Việt để được chấp nhận.

(3) Kiểm tra kỹ thời gian cư trú

Phiếu LLTP số 2 chỉ xác nhận thông tin án tích trong thời gian cá nhân cư trú tại Việt Nam.

Nếu người nước ngoài cư trú ngắn dưới 6 tháng, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung xác nhận tư pháp từ quốc gia gốc.

(4) Chỉ dùng cho mục đích tư pháp và quốc tế

LLTP số 2 không dùng cho xin việc, cấp phép lao động, mà dành cho: