Thời hạn và điều kiện gia hạn giấy phép lao động (GPLĐ) năm 2025 theo quy định hiện hành được tổng hợp như sau:

• Thời hạn gia hạn GPLĐ: Mỗi giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần duy nhất, với thời hạn tối đa là 2 năm. Tổng thời gian làm việc hợp pháp thường không vượt quá 4 năm nếu đã gia hạn một lần, người sử dụng lao động phải xin cấp mới giấy phép khi muốn tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài sau thời gian này.
• Thời gian nộp hồ sơ gia hạn: Doanh nghiệp hoặc người lao động phải nộp hồ sơ để gia hạn trước thời điểm giấy phép lao động hết hạn từ 5 đến 45 ngày. Nếu nộp hồ sơ muộn hơn 5 ngày trước lúc giấy phép hết hạn hoặc giấy phép còn hiệu lực dưới 5 ngày mới nộp, cơ quan chức năng sẽ không gia hạn mà yêu cầu phải xin cấp mới.
• Điều kiện để được gia hạn:
  • Giấy phép lao động hiện tại phải còn hiệu lực trong khoảng từ 5 đến 45 ngày trước ngày hết hạn.
  • Người lao động tiếp tục làm đúng công việc và cho đúng người sử dụng lao động như trong giấy phép đã cấp.
  • Doanh nghiệp phải được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài bởi cơ quan có thẩm quyền như Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Thủ tục và quy trình: Hồ sơ gia hạn được nộp qua cơ quan chức năng theo quy định, hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý trong vòng 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tài liệu hợp lệ.
• Lưu ý: Nếu có thay đổi về vị trí công việc, người sử dụng lao động hoặc công việc khác với thông tin trong giấy phép cũ thì không được gia hạn mà phải làm hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động mới.

Tóm lại, việc gia hạn giấy phép lao động đòi hỏi hồ sơ phải chuẩn bị đúng thời gian, đảm bảo các điều kiện về hiệu lực giấy phép hiện tại, tính liên tục công việc và sự chấp thuận của cơ quan quản lý lao động để đảm bảo người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.