Thời hạn xử lý gia hạn giấy phép lao động (GPLĐ) và các trường hợp bị từ chối gia hạn GPLĐ năm 2025 theo quy định là:

• Thời hạn xử lý: Cơ quan chức năng phải hoàn thành việc gia hạn GPLĐ trong vòng 5 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ) kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, thời gian xử lý chỉ được tính từ ngày doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Thời gian xử lý thực tế có thể khác nhau tùy địa phương do số lượng hồ sơ, quy trình công tác và các yếu tố khách quan khác.
• Trường hợp bị từ chối gia hạn:
  • Doanh nghiệp nộp hồ sơ gia hạn muộn hơn 5 ngày trước ngày giấy phép hết hạn hoặc giấy phép còn hiệu lực dưới 5 ngày mới nộp.
  • Giấy phép lao động đã được gia hạn một lần (thời hạn tối đa gia hạn là 2 năm, tổng tối đa 4 năm làm việc), không được phép gia hạn tiếp mà phải xin cấp mới.
  • Người lao động thay đổi vị trí công việc, chức danh hoặc người sử dụng lao động không còn phù hợp so với giấy phép đã cấp.
  • Người lao động vi phạm pháp luật hoặc không đủ điều kiện theo quy định để gia hạn.
  • Hồ sơ không hợp lệ, thiếu giấy tờ hoặc không đúng quy định.
• Khi bị từ chối, cơ quan cấp phép phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối trong vòng 5 ngày làm việc. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lý do, rà soát hồ sơ, đối chiếu quy định và có thể thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động để đảm bảo người lao động được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Tóm lại, việc gia hạn GPLĐ cần được nộp hồ sơ đúng thời gian, đúng quy trình, hồ sơ hợp lệ để được xử lý trong vòng 5 ngày làm việc. Các trường hợp không đáp ứng sẽ bị từ chối gia hạn và phải làm lại thủ tục cấp mới giấy phép lao động