Thủ tục khai nhận và phân chia di sản thừa kế tại Việt Nam khi người thừa kế ở nước ngoài có thể thực hiện theo hai cách chính sau:

1. Cách thứ nhất: Người thừa kế hoặc một trong các đồng thừa kế ở Việt Nam tiến hành thủ tục công chứng khai nhận di sản.

• Người thừa kế ở nước ngoài gửi hồ sơ gồm giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế cho thân nhân tại Việt Nam.
• Thân nhân đại diện đến tổ chức công chứng yêu cầu công chứng và cung cấp hồ sơ cho việc khai nhận di sản.
• Sau khi công chứng viên kiểm tra hồ sơ hợp lệ, tổ chức niêm yết công khai 30 ngày để thông báo việc khai nhận di sản.
• Nếu không có khiếu nại, tố cáo thì thực hiện văn bản khai nhận di sản thừa kế và ký công chứng tại tổ chức công chứng.
• Người thừa kế ở nước ngoài có thể về Việt Nam cùng ký nhận di sản hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.

1. Cách thứ hai: Người thừa kế ở nước ngoài ủy quyền cho người khác tại Việt Nam làm thủ tục khai nhận di sản thay.

• Giấy ủy quyền được lập tại cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại có chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
• Người được ủy quyền sử dụng giấy ủy quyền và bản sao hồ sơ liên quan để làm thủ tục khai nhận di sản tại tổ chức công chứng.

Sau khi khai nhận di sản, việc phân chia di sản thừa kế được thực hiện theo thỏa thuận giữa các đồng thừa kế hoặc theo quyết định của tòa án nếu có tranh chấp.

Các thủ tục cụ thể bao gồm:

• Nộp hồ sơ đề nghị khai nhận di sản tại tổ chức công chứng nơi có bất động sản hoặc trụ sở công chứng phù hợp.
• Cung cấp các giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế, quyền sở hữu tài sản, giấy tờ nhân thân.
• Thực hiện niêm yết công khai việc khai nhận di sản.
• Hợp thức hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài theo quy định nếu cần.

Tóm lại, người thừa kế ở nước ngoài vẫn có thể khai nhận và phân chia tài sản thừa kế tại Việt Nam bằng cách gửi hồ sơ cho người đại diện hoặc ủy quyền, tuân thủ quy định công chứng, niêm yết công khai và pháp luật Việt Nam.